Vào hồi 14h00 ngày 29/06/2020, bộ môn Tin học Kinh tế đã tổ chức buổi sinh hoạt khoa học bộ môn do Thạc sỹ Phạm Văn Minh trình bày. Mở đầu bài trình bày, thạc sỹ Phạm Văn Minh đã giới thiệu lý do thực hiện nghiên cứu “Ứng dụng Trello trong quản lý công việc”. Nội dung trình bày bao gồm:
- Tổng quan các ứng dụng quản lý công việc
- Trello là gì
- Những thành phần cơ bản của Trello
- Những tính năng của Trello
- Ứng dụng trong quản lý công việc của bộ môn
Thạc sỹ Minh giới thiệu Trello là một công cụ quản lý công việc hiệu quả, dễ sử dụng và cực kỳ linh hoạt. Đối với quản lý dự án hay quản lý công việc nói chung, có thể áp dụng Trello cho mọi việc, từ lên danh sách những đầu việc đơn giản cho đến việc quản lý những dự án phức tạp theo phương pháp Agile/Kanban. Điểm đặc biệt của Trello cực kỳ phù hợp với quy trình phát triển phần mềm Agile và bảng Kanban là người dùng có thể gắn các công việc của mình vào từng Card khác nhau và để vào Danh sách tương ứng với từng giai đoạn của Card đó. Mức độ hoàn thành công việc sẽ tăng dần từ trái qua phải. Một mô hình điển hình của bảng Kanban gồm 3 danh sách: Các công việc sẽ làm To Do, những công việc đang làm Doing, những công việc đã hoàn thành Done. Các công việc của bộ môn Tin học Kinh tế có thể áp dụng bảng Kanban sử dụng phần mềm Trello để dễ dạng quản lý đầu việc, tương tác giữa các thành viên, nhắc việc và lưu trữ toàn bộ thông tin về công việc để có thể theo dõi hoặc tái sử dụng về sau.
Cuối buổi trình bày, thạc sỹ Phạm Văn Minh demo khả năng quản lý công việc hiệu quả công việc của phần mềm Trello đối với các công việc của bộ môn Tin học Kinh tế.
Sau khi nghe Ths Phạm Văn Minh trình bày, các thành viên trong buổi sinh hoạt có một số ý kiến đóng góp như sau:
• TS Trần Thị Thu Hà:
Phần mềm quản lý dự án có ý nghĩa quan trọng trong công việc cũng như giảng dạy ở bậc đại học, đặc biệt trong lĩnh vực như công nghệ thông tin. Hiện trên thị trường có những phần mềm quản lý dự án cho những quy trình phát triển phần mềm khác nhau. Tuy nhiên không có phần mềm nào hoàn hảo. Hiện một số môn học đã giới thiệu cho sinh viên phần mềm quản lý dự án Microsoft Project. Có thể giới thiệu thêm phần mềm Trello đối với các môn học liên quan đến quản lý dự án công nghệ thông tin.
• TS Nguyễn Thị Bạch Tuyết:
Tại các doanh nghiệp, khi khối lượng công việc ngày càng đồ sộ và phức tạp, nếu muốn quản lý tốt các dự án công việc, rõ ràng không thể đặt kỳ vọng vào những tiến trình làm việc thủ công được nữa. Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc là yêu cầu tất yếu. Đối với các công việc của bộ môn Tin học kinh tế có thể ứng dụng Trello để quản lý công việc, giúp dễ dàng quản lý đầu việc, tiến độ công việc và nhắc việc cho các thành viên tự động. Đối với hoạt động giảng dạy, có thể giới thiệu công cụ như Trello cho sinh viên chuyên ngành bằng cách kết hợp vào các dự án bài tập lớn ngay từ khi các em còn ngồi trên ghế nhà trường để các em làm quen với quy trình quản lý dự án tại các doanh nghiệp.
• ThS Phạm Văn Tuân:
Phần mềm quản lý công việc như Trello, Asana được sử dụng rất nhiều tại các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp công nghệ thông tin. Các phần mềm quản lý công việc như Trello có thể tích hợp với các công cụ làm việc nhóm khác như Gmail, lịch, Slack để thuận tiện cho người dùng. Các doanh nghiệp hoạt động theo quy trình phát triển phần mềm kiểu Agile/Scrum/Kanban sử dụng Trello cực kỳ thuận lợi do khả năng quản lý công việc cực kỳ trực quan, hỗ trợ làm việc nhóm cộng tác hiệu quả.
• ThS Phùng Tiến Hải:
Đánh giá cao sự trực quan của phần mềm Trello. Đề nghị tác giả demo kỹ hơn khả năng tương tác trong nhóm làm việc, ứng dụng Gmail để tạo tài khoản tham gia vào các dự án công việc.
KẾT LUẬN
Phần mềm quản lý công việc rất quan trọng đối với quy trình quản lý dự án, đặc biệt là các dự án công nghệ thông tin. Trello là phần mềm hiệu quả, đã được các doanh nghiệp trên thị trường tin dùng trong quản lý dự án theo mô hình Agile/Kanban. Đề xuất giới thiệu với sinh viên trong các môn học liên quan đến quản lý dự án phần mềm hoặc các môn học có bài tập lớn làm việc theo nhóm.
Buổi sinh hoạt khoa học Bộ môn Tin học Kinh tế kết thúc vào hồi 15h00 ngày 29 tháng 6 năm 2020.